Informativa sulla Privacy per la selezione di personale tramite Teamtailor

Il servizio per la gestione della selezione del personale e la semplificazione del processo di assunzione (il "Servizio") è fornito da Teamtailor per conto di Praesidium S.p.A. ("Titolare" "noi" ecc.). È importante che le persone che utilizzano il Servizio ("Utenti") si sentano al sicuro e siano informate su come gestiamo i dati personali dell'Utente nel processo di selezione . Ci impegnamo nel mantenere lo standard più elevato possibile per quanto riguarda la protezione dei dati personali. Noi elaboriamo, gestiamo, utilizziamo e proteggiamo i Dati Personali dell'Utente in conformità con la presente Informativa sulla Privacy ("Informativa sulla Privacy").

1. Informazioni generali

Il titolare del trattamento è Praesidium S.p.A., Via della Giustizia, 10/A in conformità con l'attuale normativa sulla privacy.

Il Titolare ha nominato un DPO contattabile all’indirizzo email: privacy@praesidium.it 

I dati personali degli Utenti sono trattati attraverso la piattaforma Teamtailor per la finalità di gestire e facilitare il processo di selezione di personale per la nostra attività.

2. Raccolta di dati personali

Siamo responsabili del trattamento dei dati personali degli Utenti che raccogliamo attraverso il Servizio, o dei dati personali che raccogliamo in altro modo in relazione al Servizio.

Quando e come raccogliamo i dati personali
Raccogliamo dati personali direttamente e spontaneamente conferiti dagli Utenti quando gli Utenti:

• presentano una candidatura tramite il Servizio , conferendo propri dati personali direttamente o tramite una fonte di terze parti (come Facebook o LinkedIn o altre piattaforme/job boards);
• utilizzano il Servizio per comunicare con il nostro personale, conferendo propri dati personali direttamente o tramite una fonte di terze parti (come Facebook o LinkedIn o altre piattaforme/job boards);
• forniscono dati identificabili nella chat (fornita tramite il sito web che utilizza il Servizio) e tali dati sono rilevanti per il processo di candidatura;
• ci forniscono ulteriori dati personali in sede di colloquio.

Raccogliamo dati da terze parti:

• come Facebook, LinkedIn o altre piattaforme/job boards e tramite altre fonti pubbliche: questo trattamento può essere eseguito manualmente dai nostri dipendenti o automaticamente dal Servizio.
• da piattaforme di terze parti che ci aiutano nel processo di selezione, quando gli Utenti rispondono a domande attitudinali, comportamentali e/o relative a caratteristiche personali.

Per conoscere come tali terze parti trattano i dati personali degli Utenti, l’Utente può fare riferimento alle privacy policy di tali terze parti.

In alcuni casi, raccogliamo dati dai nostri dipendenti quando suggeriscono potenziali candidati. In questo caso i nostri dipendenti conferiranno dati personali su tali potenziali candidati. Nei casi in cui ciò avvenga, il potenziale candidato sarà informato del trattamento dei suoi dati personali secondo la presente Informativa sulla Privacy.

Le tipologie di dati personali raccolti e trattati

Le categorie di dati personali che possono essere raccolte tramite il Servizio possono essere utilizzate per identificare persone fisiche quali nomi, e-mail, immagini e video, , titoli, istruzione, dati professionali, , feedback e risposte alle domande attitudinali. Vengono raccolti ed elaborati solo i dati rilevanti per il processo di selezione .

Finalità e liceità del trattamento
La finalità della raccolta e del trattamento dei dati personali è la gestione del processo di selezione del personale. La liceità del trattamento dei dati personali è il consenso dell’Utente, facoltativo, ma fondamentalmente necessario per procedere con il processo di selezione/possibile assunzione dell’Utente.

I dati personali trattati con finalità di analisi aggregata o ricerche di mercato sono sempre resi non identificabili. Tali dati personali non possono essere utilizzati per identificare un determinato Utente. Pertanto, tali dati non sono considerati dati personali.

Il consenso dell'interessato
L'Utente acconsente al trattamento dei propri dati personali ai fini della gestione del processo di selezione da parte del Titolare nel seguente modo:

• quando presenta una candidatura tramite il Servizio, fornendo propri dati personali direttamente o tramite terze parti (come piattaforme di valutazione, Facebook o LinkedIn o altre piattaforme /job boards); o
• quando comunica ulteriori propri dati personali direttamente al Titolare.

L'Utente acconsente che la sua candidatura venga condivisa con Clienti del Titolare per attività di ricerca e selezione da parte di questi per specifici incarichi di assunzione

L’Utente acconsente inoltre che il Titolare raccolga le informazioni disponibili pubblicamente sull'Utente e le tratti per il processo di selezione.

L'Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, contattando il Titolare tramite i dettagli dei contatti elencati al punto 1. L'esercizio di questo diritto può tuttavia comportare l'impossibilità per l'Utente di candidarsi per un’offerta di lavoro specifico o di utilizzare in altro modo il Servizio.

Dove saranno trattati i dati personali
I dati personali raccolti tramite il Servizio sono trattati all'interno dell'UE/SEE, o di un Paese terzo che a giudizio della Commissione Europea disponga di un livello di protezione adeguato, o sono trattati da fornitori che abbiano stipulato accordi vincolanti che rispettano pienamente la liceità dei trasferimenti a paesi terzi o altri fornitori laddove sussistano garanzie adeguate per tutelare i diritti degli interessati i cui dati vengono trasferiti.

Per quanto tempo saranno trattati i dati personali
Se un Utente non si oppone, per iscritto, al trattamento dei suoi dati personali, i dati personali saranno conservati e trattati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

Si noti che un candidato (Utente) potrebbe essere ritenuto interessante per future assunzioni e a tal fine potremo conservare, previo suo consenso, i suoi dati personali anche per future opportunità lavorative.

3. Diritti degli utenti

Gli Utenti hanno il diritto di richiedere informazioni sul trattamento dei loro dati personali, dandone comunicazione scritta, utilizzando i recapiti di cui al paragrafo 9.

Gli Utenti hanno diritto ad una (1) copia dei dati personali trattati di cui sono titolari senza alcun addebito. Per ulteriori copie richieste, il Titolare ha il diritto di addebitare un compenso ragionevole sulla base dei costi amministrativi di tale richiesta.

Gli Utenti hanno il diritto, se necessario, di rettificare i dati personali inesatti che li riguardano, tramite richiesta scritta, utilizzando i dati di contatto di cui al paragrafo 9.

L'Utente ha il diritto di chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento e il diritto di opporsi al trattamento sulla base del legittimo interesse in determinate circostanze.

L'Utente ha il diritto di revocare il consenso al trattamento eventualmente prestato. L'esercizio di questo diritto può tuttavia può comportare l'impossibilità per l'Utente di candidarsi per un lavoro specifico o di utilizzare in altro modo il Servizio.

L'Utente ha in determinate circostanze il diritto alla portabilità dei dati, il che significa il diritto di ottenere i dati personali e trasferirli ad altro titolare del trattamento purché ciò non leda i diritti e le libertà altrui.

L'Utente ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo in merito al trattamento dei dati personali che lo riguardano, se l'Utente ritiene che il trattamento dei dati personali violi il quadro giuridico della legge sulla privacy.

4. Sicurezza

Diamo la priorità all'integrità personale e pertanto operiamo attivamente affinché i dati personali degli Utenti siano trattati con la massima cura. Adottiamo le misure di sicurezza per garantire che i dati personali degli Utenti siano trattati in modo sicuro e in conformità alla presente Informativa sulla Privacy e al regolamento GDPR.

Tuttavia, i trasferimenti di informazioni su Internet e le reti mobili non possono mai avvenire senza alcun rischio, quindi tutti i trasferimenti vengono effettuati a rischio della persona che trasferisce i dati. È importante che gli Utenti si assumano anche la responsabilità di garantire che i propri dati siano protetti. È responsabilità dell'Utente assicurarsi che le sue informazioni di accesso al Servizio siano mantenute segrete.

5. Comunicazione dei dati personali a terzi

Non venderemo né comunicheremo i dati personali degli Utenti a terzi eccetto che ai seguenti soggetti:

• i nostri appaltatori e subappaltatori, in qualità di nostri Responsabili e Sub-responsabili del trattamento in conformità con le nostre istruzioni, per la fornitura del Servizio;
• autorità o consulenti legali qualora si sospetti un comportamento criminale o improprio; e
•  autorità, consulenti legali o altri attori, se da noi richiesto in base alla legge o ordinanza dell'autorità

Condivideremo i dati personali degli Utenti solo a terzi in cui confidiamo. Scegliamo con cura i partner per garantire che i dati personali dell'Utente siano trattati nel rispetto delle vigenti normative sulla privacy. Collaboriamo con le seguenti categorie di responsabili del trattamento dei dati personali: Teamtailor, che fornisce il Servizio, Piattaforme di valutazione attitudinale, società di server e hosting, società di riferimento di posta elettronica, società di elaborazione video, società di elaborazione di informazioni, società di servizi analitici e altre società in relazione alla fornitura del Servizio. L’elenco specifico può essere richiesto al Titolare.

6. Dati aggregati (dati personali non identificabili)

Possiamo condividere dati aggregati con terze parti. I dati aggregati sono stati in tali casi elaborati a partire da informazioni che sono state raccolte tramite il Servizio e possono, ad esempio, consistere in statistiche del traffico Internet o della posizione per l'utilizzo del Servizio. I dati aggregati non contengono alcuna informazione che possa essere utilizzata per identificare singole persone e quindi non sono dati personali.

7. Cookie

Quando gli Utenti utilizzano il Servizio, le informazioni sull'utilizzo possono essere memorizzate come cookie. I cookie sono file di testo passivi che vengono memorizzati nel browser Internet sul dispositivo dell'Utente, come computer, telefono cellulare o tablet, durante l'utilizzo del Servizio. Utilizziamo i cookie per migliorare l'utilizzo del Servizio da parte dell'Utente e per raccogliere informazioni, ad esempio, statistiche sull'utilizzo del Servizio. Questo viene fatto per proteggere, mantenere e migliorare il Servizio. Le informazioni raccolte tramite i cookie possono in alcuni casi essere dati personali e, in tali casi, sono regolate dalla nostra Politica sui Cookie.

Gli utenti possono in qualsiasi momento disabilitare l'uso dei cookie modificando le impostazioni locali dei propri dispositivi. La disabilitazione dei cookie può influire sull'esperienza del Servizio, ad esempio disabilitando alcune funzioni del Servizio.

8. Modifiche

Abbiamo il diritto, in qualsiasi momento, di apportare modifiche o integrazioni all'Informativa sulla Privacy. L'ultima versione dell'Informativa sulla Privacy sarà sempre disponibile tramite il Servizio. Una nuova versione si considera comunicata agli Utenti quando l'Utente ha ricevuto un'e-mail che informa l'Utente della nuova versione (utilizzando l'e-mail indicata dall'Utente in relazione all'utilizzo del Servizio) o quando l'Utente è altrimenti informato della nuova Informativa sulla Privacy.

9. Contatti

Per domande, ulteriori informazioni sulla nostra gestione dei dati personali o per contattarci relativamente ad altre questioni, utilizzare i dettagli di contatto indicati di seguito: Praesidium S.p.A. privacy@praesidium.it